Wie viele von Euch wissen, bin ich "heavy mail user", ich bekomme zwischen 100 und 250 Mails am Tag, darunter auch Benachrichtigungen von Monitoring Systemen und Mailinglisten, wovon rund ein Drittel eine Aktion erfordern. Aktion kann dabei inm einfachsten Fall die Beantwortung der Mail sein, aber es kann durchaus auch mehr damit verbunden sein. Meine beiden Haupt-Mailaccounts halten zusammen etwa 90000 (neunzig tausend) Nachrichten.
Ich habe verschiedene Mail-Clients ausprobiert, aber der einzige, der vernünftig mit dieser Anzahl an Nachrichten zurecht kommt, ist
Claws Mail. Bis auf die Tatsache, dass Claws Mail meines Wissens nach immer noch kein
IMAP IDLE beherrscht, ist das Programm für mich perfekt.
Bei den beiden Hauptmailaccounts handelt es sich um
dirk@deimeke.net (ja, ich finde es immer noch albern, die Mailadresse zu verstecken) und einen archiv.dirk-Account mit gleicher Domain. Die Accounts werden von uns selber gehostet, da werkeln
Postfix (mit
SpamAssassin) und
Dovecot im Hintergrund.
Alle Mails werden automatisch in Ordner sortiert, die Filtermöglichkeiten sind sehr umfangreich und erschlagen alles, was ich mir vorstellen kann. Was Claws Mail aber ein wenig von anderen Mailclients abhebt, ist die Möglichkeit, pro Ordner (mehrere) Verarbeitungsregeln zu definieren.
Ich nutze das vor allem für zweierlei:
1. Im Ordner, in dem meine gesendeten Nachrichten liegen, werden automatisch die Mails gelöscht, die an Mailinglisten gehen. Ich bekomme sie ja von der Mailingliste (als Erfolgskontrolle) auch noch zugesandt.
2. Alle Nachrichten, die älter sind als 365 Tage, werden automatisch in den korrespondierenden Ordner unter dem Archivaccount verschoben. Das funktioniert Account- und Providerübergreifend.
Wie die in Klammern gesetzte (1) im Titel andeutet, wird es mehrere Folgen geben. Bitte gebt mir Euer Feedback, was Ihr gebrauchen könnt.